Wróć do stanowisk

Specjalistka/ Specjalista ds. Windykacji i Administracji

kariera Informer med administracja i windykacja
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistka/ Specjalista ds. Windykacji i Administracji. Jeśli jesteś zainteresowana/y oferta pracy napisz do nas i prześlij swoje CV!

Miejsce pracy: praca stacjonarna, Poznań

Twoje obowiązki:
– Prowadzenie działań związanych z windykacją należności.
– Monitorowanie terminowości płatności oraz bieżąca analiza sald i przeterminowanych należności.
– Kontakt z klientami w celu wyjaśniania rozliczeń oraz ustalania terminów spłaty zobowiązań (negocjowanie warunków spłaty zadłużenia oraz monitorowanie realizacji zawartych ustaleń).
– Przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz kompletowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia procesu windykacyjnego oraz współpraca z kancelarią prawną w zakresie kierowania spraw na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego oraz monitorowanie ich przebiegu.
– Sporządzanie raportów dla Zarządu firmy dotyczących stanu należności i efektywności prowadzonych działań windykacyjnych oraz proponowanie nowych rozwiązań.
– Wsparcie administracyjne w bieżącej działalności firmy, w tym obsługa spraw administracyjnych pracowników oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
– Zarządzanie flotą samochodów służbowych.
– Organizowanie ubezpieczeń pojazdów i mienia oraz zgłaszanie i obsługa szkód komunikacyjnych.
– Nadzór nad systemami dotyczącymi pojazdów, operatorem telefonii komórkowej, administrowanie numerami telefonów, sprzętem służbowym oraz BDO.



Nasze wymagania:
– Wykształcenie ekonomiczne lub podobne- średnie lub wyższe.
– Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze windykacji należności.
– Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i negocjacji z klientami.
– Znajomość procesów windykacyjnych oraz zagadnień związanych z dochodzeniem należności.
– Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
– Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
– Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie danych.
– Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
– Prawo jazdy typu B.

Mile widziane:
– Znajomość systemu Symfonia Handel.
– Znajomość systemu Livespace CRM.


To oferujemy:
– Interesującą i pełną ciekawych wyzwań pracę, dającą satysfakcję oraz możliwość rozwoju zawodowego.
– Szkolenia wdrożeniowe w celu łatwego i szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań.
– Specjalistyczne szkolenia mające na celu ciągły rozwój kompetencji zawodowych.
– Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w profesjonalnej i stabilnej finansowo firmie.
– Możliwość awansu.

Benefity
– Dofinansowanie zajęć sportowych.
– Dofinansowanie szkoleń i kursów.
– Zniżki na firmowe produkty i usługi.
– Spotkania integracyjne.
– Komputer do użytku prywatnego.
– Dodatkowe świadczenia socjalne.
– Paczki świąteczne.
– Inicjatywy dobroczynne.


Prosimy o zamieszczenie odpowiednich klauzul zgód w stopce CV:

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym (oraz innych dokumentach wymaganych podczas rekrutacji), dla potrzeb aktualnej rekrutacji

    * Pola obowiązkowe

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) informujemy, iż:
    1. Administratorem Twoich danych osobowych jest INFORMER MED Sp. o.o. ul. Winogrady 118 61-626 Poznań; KRS: 0000005799, NIP: 7792099241,Regon: 639721294.
    2. Z Administratorem można skontaktować się droga mailową: sekretariat@informermed.eu bądź pisemnie poprzez powyżej wskazany adres pocztowy.
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
    - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) - w przypadku danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa,
    - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) - w przypadku innych, dodatkowych danych osobowych, których podanie nie jest wymagane.
    b. Pani/Pana dane osobowe będą też przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodą. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
    c. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
    4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji ww. celów, w tym podmiotom którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, m.in. podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, podmiotom świadczącym usługi hostingu, a także np. operatorom pocztowym i kurierskim, kancelariom prawnym oraz podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
    5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji. Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia. Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody będą przechowywane przez okres realizacji celu, którego zgoda dotyczy lub do czasu wcześniejszego odwołania udzielonej zgody.
    6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych.
    7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
    9. Przysługuje Pani/Panu prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
    10. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe – są one niezbędne dla uczestniczenia w procesie rekrutacji. Podanie innych, dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji jest także dobrowolne.
    11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji.
    12. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

    Poprzednie

    Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Procesu Inwestycyjnego

    Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Procesu Inwestycyjnego

    Czytaj więcej

    Skontaktuj się z nami

    Masz do nas pytania? Zostaw nam wiadomość, a skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe.

    © Copyright 2024 by Informer Med, All rights reserved.

    Polityka prywatności