Miejsce pracy: praca stacjonarna, Poznań
Twoje obowiązki:
– Samodzielne nadzorowanie projektów inwestycyjnych w systemie ASANA – zakładanie, aktualizowanie i pilnowanie terminowości zadań.
– Regularny przegląd tablicy projektowej i raportowanie nieaktualizowanych pozycji.
– Monitorowanie kompletności dokumentacji na wszystkich etapach procesu (ofertowanie, przetargi, przekazanie do realizacji).
– Weryfikacja aktualności ofert od poddostawców i podwykonawców – pilnowanie, by kalkulacje opierały się na rzetelnych, aktualnych wycenach.
– Przygotowywanie analiz i podsumowań dokumentacji przetargowej dla Liderów sprzedaży.
– Nadzór nad rejestrem ryzyk ofertowych i archiwizacją ustaleń handlowych.
– Aktywne pozyskiwanie i budowanie bazy potencjalnych podwykonawców i dostawców.
– Aktualizacja rejestru rezerwacji towarów w systemie Symfonia.
– Koordynacja obiegu informacji między zespołami – egzekwowanie reakcji na wyznaczone zadania i przestrzegania terminów ich realizacji.
– Formalizacja przekazania projektu do realizacji – weryfikacja kompletności dokumentacji i danych finansowych.
Nasze wymagania:
– Wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, inżynieria, budownictwo lub pokrewne).
– Minimum 1–2 lata doświadczenia na stanowisku koordynatora, specjalisty ds. procesów, asystenta projektu lub zbliżonym.
– Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
– Skrupulatność, systematyczność i dbałość o szczegóły – praca z dużą ilością dokumentacji i danych.
– Komunikatywność i asertywność – umiejętność egzekwowania działań od współpracowników na różnych szczeblach.
– Samodzielność w organizacji pracy i zarządzaniu priorytetami.
– Język angielski na poziomie minimum B1.
– Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
– Doświadczenie w branży medycznej, budowlanej lub inwestycyjnej.
– Znajomość systemu ASANA lub innego narzędzia do zarządzania projektami.
– Znajomość systemu Symfonia.
– Podstawowa wiedza z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.
– Znajomość zagadnień dotyczących prac adaptacyjnych i budowlanych.
To oferujemy:
– Interesującą i pełną ciekawych wyzwań pracę, dającą satysfakcję oraz możliwość rozwoju zawodowego.
– Szkolenia wdrożeniowe w celu łatwego i szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań.
– Współpracę z międzynarodowymi liderami w branży technologii medycznych.
– Specjalistyczne szkolenia mające na celu ciągły rozwój kompetencji zawodowych.
– Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w profesjonalnej i stabilnej finansowo firmie.
– Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz dodatkowe premie uzależnione od efektów pracy.
– Telefon, laptop.
– Możliwość awansu.
Benefity
– Dofinansowanie zajęć sportowych.
– Dofinansowanie szkoleń i kursów.
– Zniżki na firmowe produkty i usługi.
– Spotkania integracyjne.
– Komputer do użytku prywatnego.
– Dodatkowe świadczenia socjalne.
– Paczki świąteczne.
– Inicjatywy dobroczynne.
Prosimy o zamieszczenie odpowiednich klauzul zgód w stopce CV:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym (oraz innych dokumentach wymaganych podczas rekrutacji), dla potrzeb aktualnej rekrutacji
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistka/ Specjalista ds. Windykacji i Administracji. Jeśli jesteś zainteresowana/y oferta pracy napisz do nas i prześlij swoje CV!
Masz do nas pytania? Zostaw nam wiadomość, a skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe.
© Copyright 2024 by Informer Med, All rights reserved.
Polityka prywatności